Continuïteit van POH-GGZ in de huisartsenpraktijk: ook als er iets verandert

In veel huisartsenpraktijken is de POH-GGZ een vaste waarde geworden. Patiënten weten de weg te vinden, de huisarts kan sneller passende ondersteuning bieden en mentale zorg heeft een duidelijke plek binnen de praktijk.

Juist wanneer die inzet vanzelfsprekend voelt, valt pas op hoe belangrijk deze rol is. Bijvoorbeeld op het moment dat er iets verandert, zoals bij ziekte, zwangerschapsverlof of vertrek. Dan wordt zichtbaar wat er nodig is om de zorg goed door te laten lopen.

Wanneer de inzet van een POH-GGZ (tijdelijk) wegvalt, blijft de zorgvraag bestaan. Lopende trajecten gaan door, nieuwe patiënten melden zich en de druk verschuift al snel naar de huisarts of andere collega’s in het team.

In de praktijk merken we dat dit soort momenten meer zichtbaar maken dan alleen een capaciteitsprobleem. Ze laten zien hoe de inzet van POH-GGZ is georganiseerd en hoe kwetsbaar die kan zijn wanneer er iets verandert.

Dat vraagt om meer dan alleen een tijdelijke oplossing.

Op het moment dat er iets verandert, is er behoefte aan snelle duidelijkheid. Tegelijkertijd kost het vinden van passende invulling vaak meer tijd en afstemming dan vooraf verwacht.

Denk aan:

• het vinden van een beschikbare en passende POH-GGZ professional
• het organiseren van een goede overdracht
• het afstemmen met het team en de huisarts
• het borgen van kwaliteit en continuïteit van zorg

Juist wanneer snelheid nodig is, ontbreekt vaak de ruimte om dit zorgvuldig te organiseren. Dat gaat niet alleen ten koste van tijd, maar kan ook impact hebben op de zorg voor patiënten en de werkdruk binnen het team.

Steeds meer huisartsenpraktijken kijken daarom breder naar de organisatie van POH-GGZ-zorg. Niet alleen vanuit de huidige bezetting, maar ook met het oog op continuïteit en toekomstbestendige POH-GGZ.

Dat betekent nadenken over vragen als:

• hoe zorgen we dat de zorg door kan gaan bij uitval of verandering?
• hoe houden we grip op kwaliteit en werkwijze?
• hoe organiseren we flexibiliteit zonder extra druk op het team?

In veel praktijken blijft de organisatie van POH-GGZ afhankelijk van hoe het op dat moment is ingericht. Zolang alles goed loopt, werkt dat vaak prima. Maar bij verandering blijkt hoeveel tijd en afstemming nodig is om de zorg goed door te laten lopen. Juist die afhankelijkheid maakt dat praktijken onder druk moeten handelen op momenten dat daar eigenlijk geen ruimte voor is.

Door hier vooraf bij stil te staan, ontstaat er meer rust op het moment dat er iets verandert.

Steeds meer huisartsenpraktijken kiezen ervoor om de inzet van POH-GGZ anders te organiseren, bijvoorbeeld in samenwerking met een gespecialiseerde organisatie. Niet alleen om (tijdelijke) uitval op te vangen, maar juist om de continuïteit van zorg beter te borgen.

Bij Praktijksteun ondersteunen we praktijken bij het organiseren en uitvoeren van POH-GGZ-zorg. Wanneer er behoefte is aan invulling, schakelen we snel en gaan we gericht op zoek naar een passende POH-GGZ professional. We nemen het volledige proces uit handen: van selectie en afstemming tot een zorgvuldige start in de praktijk. Afhankelijk van wat nodig is, kan deze inzet fysiek in de praktijk plaatsvinden of online. Zo besparen we de praktijk tijd en blijft de zorg voor patiënten doorgaan.

Dat zien we ook terug in de praktijk. Gisela Brouwer, praktijkmanager bij huisartsenpraktijk De Waterlelie, vertelt:

“Binnen circa één maand konden we daadwerkelijk starten met de inzet van onze nieuwe POH-GGZ Online. Het inrichten en starten van de online werkwijze ging eenvoudig en zonder belemmeringen. Zowel collega’s binnen de praktijk als patiënten zijn positief. Er is snel merkbare vermindering van wachtlijsten en patiënten ervaren dat zij sneller geholpen worden.”

Omdat we werken met een vaste groep POH-GGZ professionals en praktijken doorlopend begeleiden, kunnen we sneller schakelen dan wanneer een praktijk dit zelf moet organiseren. Dat maakt het verschil op momenten dat snelheid en continuïteit cruciaal zijn.

Daarmee voorkom je dat zorg stilvalt op het moment dat er iets verandert en werk je tegelijk aan een organisatie die op langere termijn minder kwetsbaar is.

Onze POH-GGZ professionals zijn gewend om in verschillende praktijken te werken en kunnen daardoor snel aansluiten. Tegelijkertijd zorgen we voor afstemming en begeleiding, zodat de inzet goed blijft passen bij wat er nodig is in de praktijk.

Zoals Inessa Elemans, adviseur POH-GGZ in de huisartsenzorg, het verwoordt:

“In de afgelopen periode hebben we meerdere huisartsenpraktijken ondersteund bij uitval van een POH-GGZ, bijvoorbeeld bij ziekte of zwangerschapsverlof. Wat we daarin steeds terugzien, is hoe belangrijk het is dat er een goede achterban is waarop een praktijk kan terugvallen, zodat de continuïteit van zorg geborgd blijft.”

Door de inzet van POH-GGZ structureel goed te organiseren, blijft de zorg voor patiënten doorgaan en blijft de werkdruk binnen het team beheersbaar.

De vraag is dus niet alleen hoe je omgaat met verandering, maar vooral: hoe zorg je dat je praktijk daar minder afhankelijk van wordt?

Door daar vooraf bij stil te staan, voorkom je dat je onder druk oplossingen moet zoeken en ontstaat er meer rust in de praktijk, juist op de momenten dat het erop aankomt.

Wil je sparren over de organisatie van POH-GGZ in jouw praktijk, of ben je benieuwd hoe je meer continuïteit kunt creëren? Neem gerust contact met ons op via of 088-2013820.