Administratief medewerker (24 tot 32 uur)

In deze functie voer je diverse administratieve werkzaamheden uit ter ondersteuning aan onze primaire processen. Je staat daarbij tevens klanten en collega’s te woord en zorgt dat zij zich geholpen voelen. Je bent daarmee een visitekaartje van onze organisatie.

In de rol van administratief medewerker werk je binnen het backoffice team van Praktijksteun. Je voert onder andere de volgende werkzaamheden uit:

• (Standaard) contracten opmaken voor onze klanten
• Plannen van afspraken met onze klanten en medewerkers
• (Administratieve) ondersteuning op het gebied van verzuim
• Uitvoeren van ondersteunende (financieel/administratieve) taken
• Opnemen en afhandelen van inkomend telefoonverkeer

Jij bent iemand die zaken ziet liggen en deze naar je toe trekt. Je bent klantgericht, werkt nauwkeurig en bent gewend om op één dag veel te schakelen tussen diverse taken. Eigen initiatief en een goed gevoel voor humor dragen bij aan de cultuur en sfeer op kantoor.

De volgende kenmerken zijn op jou van toepassing:

• MBO werk- en denkniveau
• Hoge mate van gastvrijheid
• Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden
• Kennis van en ervaring met Excel en Word
• Je bent gewend te werken in een dynamische, ad-hoc omgeving en snel te schakelen
• Een zelfstandige, proactieve houding
• Woonachtig op maximaal 30 reisminuten van Eindhoven
• Je bent 24 tot 32 uur per week en in ieder geval op vrijdag beschikbaar

Bij Praktijksteun kom je in een organisatie terecht waarin eigenaarschap en het nemen van initiatief wordt gewaardeerd. Door de korte lijnen binnen de organisatie kan een idee ook nog eens heel snel tot uitwerking komen! Praktijksteun levert een actieve bijdrage aan jouw persoonlijke ontwikkeling als professional. Je krijgt volop de gelegenheid om op basis van prestaties, initiatief en ambities jouw eigen loopbaan in te vullen. Hiernaast bieden wij jou:

• Een (start)salaris tussen de € 2.000,- en € 2.450,- per maand bij een fulltime dienstverband afhankelijk van de ervaring die je meebrengt.
• Het belangrijkste: je krijgt een uitdagende en afwisselende baan binnen een enthousiast en hecht team in een sterk groeiende organisatie!

Wij zijn een gemêleerd team met allemaal dezelfde gedrevenheid om het beste te halen uit de functie.

In het team zijn we betrokken op elkaar en de werkzaamheden, wat bijdraagt aan het gevoel dat we samen dezelfde missie hebben. Iedere medewerker is een belangrijke schakel in het grote geheel wat bijdraagt aan het succes. Het behaalde succes is iets van ons allemaal!

Onze cultuur is te beschrijven als betrokken, bevlogen en deskundig. Iedereen wordt aangemoedigd om mee te denken in hoe het beter kan, we praten niet over elkaar maar met elkaar. We werken vanuit een positieve grondhouding en humor is voor ons belangrijk. Kortom… wij zijn Praktijksteun!

De sollicitatieprocedure bestaat uit een kennismakingsgesprek en een tweede sollicitatiegesprek. Als de procedure positief is verlopen, dan ontvang je daarna een contractvoorstel.

Heb je vragen over deze vacature? Neem dan contact op met Matthieu van As via 06-18598416 of stuur een Whatsapp berichtje via https://wa.me/message/ZSJGNIIV4BAEK1