Administratief medewerker

In deze functie voer je diverse administratieve taken uit ter ondersteuning van ons primaire proces. Je staat zowel klanten als collega’s te woord en zorgt ervoor dat zij zich geholpen voelen.

Een greep uit je werkzaamheden: 

• Plannen van jaar-, en 1-op-1 gesprekken tussen teamleider en collega  
• Plannen van afspraken met klanten voor onze regiomanagers  
• Beheren van personeelsdossiers 
• Opstellen van overeenkomsten met nieuwe klanten en wijzigingen in contracten doorvoeren bij bestaande klanten 
• Administratieve ondersteuning in het verzuimproces 
• Administratieve ondersteuning bij in-, door- en uitstroom van collega’s 
• Beantwoorden van de telefoon en mede beheren van gezamenlijke mailboxen 

Je bent klantgericht, nauwkeurig en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken op een dag. Verder breng je het volgende mee: 

• MBO werk- en denkniveau 
• Ervaring met Outlook, Excel en Word  
• Ervaring met Salesforce en DocuSign is een pre 
• Je kunt goed omgaan met hectiek 
• Een goede samenwerking en afstemming met collega’s is van groot belang, deze afstemming zoek jij proactief op 

Bij Praktijksteun kom je terecht in een organisatie waarin eigenaarschap en het nemen van initiatief wordt gewaardeerd. Door de korte lijnen binnen de organisatie kan een idee ook nog eens heel snel tot uitwerking komen! Daarnaast bieden wij jou: 

• Een salaris tussen € 2.630,- en € 3.570,- per maand (bij een fulltime dienstverband), afhankelijk van je ervaring 
• Hybride werken is – na de inwerkperiode en in overleg – mogelijk, woensdag en vrijdag zijn verplichte werkdagen.  
• Pensioenregeling bij PFZW 
• 25 vakantiedagen 
• Eindejaarsuitkering 

Praktijksteun is een zorgorganisatie die sinds 2009 GGZ-zorg organiseert en levert in en rondom de huisartsenpraktijk. Samen met onze POH-GGZ-professionals en zorgpartners bouwen we aan een stevig en toekomstgericht zorgnetwerk, waarin verbinding, continuïteit, kwaliteit en werkplezier centraal staan. Als deskundige en bevlogen partner maken wij dagelijks het verschil in de eerstelijnszorg. Onze kernwaarden – verbindend, betrokken, bevlogen en deskundig – vormen het fundament van ons werk. 

In het backofficeteam, waarin jij samen met drie collega’s werkt, draag je bij aan het beschikbaar houden van GGZ-zorg voor iedereen die het nodig heeft. Je werkt hierbij nauw samen met collega’s van het HR-team en andere afdelingen. Binnen het team heerst een open en ondersteunende sfeer: we zijn betrokken bij elkaar én bij ons gezamenlijke doel. Iedereen is een onmisbare schakel in het grotere geheel en draagt actief bij aan ons succes. 

Onze organisatiecultuur kenmerkt zich door betrokkenheid, enthousiasme en samenwerking. We moedigen initiatief aan, denken met elkaar mee en spreken elkaar met respect en humor aan. Niet over elkaar, maar met elkaar. We werken vanuit een positieve houding en geloven dat werkplezier en professionele ontwikkeling hand in hand gaan. 

De sollicitatieprocedure bestaat uit een kennismakingsgesprek en een tweede sollicitatiegesprek. Als de procedure positief is verlopen, dan ontvang je daarna een contractvoorstel.

Heb je vragen over deze vacature?

Neem dan contact op met Matthieu van As via 06-18598416 of stuur een Whatsapp berichtje via https://wa.me/message/ZSJGNIIV4BAEK1